Als deel van een strategisch partnership met Saint-Bernard Geestelijke gezondheidscampus, assisteerde Hict deze organisatie bij het ontwerpen en implementeren van een HR (Human Resources) Dashboard. We hebben het project gestructureerd rond zes gebieden die we samen met de klant hebben gedefinieerd:
Als deel van hun voortdurende inspanningen voor het verbeteren van het beheer van personeelszaken (HR), implementeert Saint-Bernard GGZ campus een HR dashboard. Dit dashboard zal hen in staat stellen om maandelijks KPIs op te volgen en HR-management te optimaliseren alsook beslissingen te faciliteren.
Het project maakt ook deel uit van een bredere transformatie om HR-management praktijken te aligneren met internationale standaarden (Canadese accreditatie).
Personeelsgegevens werden veilig geëxporteerd en verwerkt, en vervolgens geherstructureerd voor de analyse. Via dit proces werden belangrijke trends geïdentificeerd en werden zes KPIs gedefinieerd: werknemersoverzicht, senioriteit, VTE, verloning, absenteïsme, en overuren.
Het dashboard werd ontwikkeld in nauwe samenwerking met de klant. We hebben geöpteerd voor Power BI als ontwikkel tool, om zo dynamische filters, interactieve visualisaties en multi-schaal analyseniveaus te hanteren. De KPIs worden duidelijk gepresenteerd om strategische beslissingen te faciliteren.
We hebben trainingen voorzien met de financieel directeur om ervoor te zorgen dat alles naar wens werkt en dat men de tool onder knie heeft: vlotte navigatie tussen de verschillende secties, correct gebruik van de filters volgens meerdere use-cases.
⇨ Een overzicht van de samenstelling van het personeel in termen van VTEs, zodat Saint-Bernard hun personeel beter kan beheren.
⇨ Optimalisatie van de opvolging van overuren, het mogelijk maken van beter personeelsbeheer en herbalanceren van de werklast.
⇨ Opvolgen van de maandelijkse wijzigingen van het gemiddeld aantal VTEs, alsook het cumulatief gemiddelde.
⇨ Pieken in absenteïsme capteren, analyse van de oorzaken, en een strategie ontwikkelen om de afwezigheidscijfers te optimaliseren en intern beleid aan te passen.
⇨ Opvolgen van de verdeling en wijzigingen van de loonlijst, zodat het mogelijk is om het wervingsbeleid aan te passen en pensioenen te anticiperen.
⇨ Een strategisch overzicht van personeelsverdeling en contractuele discrepanties, om te kunnen anticiperen op vertekken, alsook de loonschalen en loongelijkheid te optimaliseren.
De klant benadrukt met name het gebruiksgemak van de tool en de strategische waarde die deze biedt voor HR-management, waardoor gegevens eindelijk dagelijks bruikbaar worden.
Onze expertise voor uw onderneming?
Ontdek hoe we u kunnen helpen!
