Doorlichting (audit) van een medisch specialisme in functie van interprofessionele relaties en samenwerking

29 januari 2025

Een Belgische zorginstelling stond voor complexe interne uitdagingen binnen een specifieke afdeling. Hict voerde een audit uit, om de interpersoonlijke relaties binnen een afdeling te analyseren.

Expertise: Strategie, People Management, Procesanalyse, Interviews

Uitdaging

Een Belgische zorginstelling stond voor complexe interne uitdagingen binnen een specifieke afdeling waarbij sprake was van interpersoonlijke spanningen gedurende een lange periode alsook het vertrek van meerdere artsen.

Wij voerden een audit uit, om de interpersoonlijke relaties binnen een afdeling te analyseren. We leggen hierbij de focus op het grondig evalueren van de samenwerkingsstructuren en het identificeren van verbeterpunten die collegialiteit en samenwerking bevorderen, los van de medische prestaties. Tegelijkertijd brengen we de impact van deze relaties op de huidige werkprocessen binnen de afdeling in kaart.

Aanpak

We hanteren bij Hict steeds een gestructureerde en neutrale aanpak om deze uitdagingen aan te pakken.

Het proces bestond uit:

  • Diepte-interviews
  • SWOT-analyse
  • Impactanalyse
  • Ontwikkeling van een actieplan

Diepte-interviews

We organiseerden een reeks interviews met de algemene en medische directie en de voltallige medische staff van de afdeling. Hierbij werd een veilige ruimte gecreëerd waarin alle partijen individueel hun visie, belangen en zorgen konden delen zonder vooroordelen.

SWOT-analyse

Ons team bracht de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van de afdeling in kaart. Zo boden we de klant inzicht in de belangrijkste knelpunten en groeimogelijkheden.

Impactanalyse

De gevolgen van de geïdentificeerde problemen werden beoordeeld op de werking van de afdeling, inclusief de impact op zorgkwaliteit en teamdynamiek.

Ontwikkeling van een actieplan

Op basis van de analyses stelden weeen plan opgesteld met zowel korte- als langetermijnoplossingen.

Dit omvatte:

  • Gezamenlijke visie en strategisch beleidsplan ontwikkelen.
  • Leiderschap en besluitvormingsprocessen versterken.
  • Werkverdeling en verlofplanning.
  • Communicatie en conflicthantering verbeteren.
  • Implementatie faciliteren.
Ontdek meer over onze audits

Resultaten

  • Gedeelde visie en strategie om richting te geven aan de afdeling.
  • Leiderschapsvernieuwing om te werken naar een cultuur van verantwoordelijkheid en transparantie.
  • Structuur en accountability: duidelijke rolverdelingen, uniforme werkprotocollen en evaluatiemechanismen.
  • Betere samenwerking dankzij training en gestructureerde feedbacksessies.
  • Strategische toekomstgerichtheid startende van een stabiele interne basis, en met voorbereiding op potentiële samenwerkingen en groeimogelijkheden.

Impact

Door de terugkoppeling van de bevindingen aan de directie, het bestuursorgaan, en de medische staf zijn waardevolle inzichten verkregen.

Op basis van deze inzichten kan de afdeling zich verder ontwikkelen tot een meer cohesief en efficiënt werkend team. Dit zal resulteren in een verbeterde zorgkwaliteit, een evenwichtige werkverdeling en een positief werkklimaat, waardoor de organisatie klaar zal zijn om toekomstige uitdagingen en strategische kansen succesvol aan te pakken.

Gerelateerde cases

Geïnteresseerd in onze klantgerichte aanpak?

Ontdek hoe wij uw organisatie kunnen helpen!

Contacteer ons
Management test6 min